2018/5/23 14:14:00
漯河翻譯公司的商務(wù)翻譯教你如何禮貌的回復(fù)英文郵件
關(guān)于郵件，中文郵件的發(fā)送與回復(fù)我們都是比較熟悉的，但是英文郵件呢？比如別人用英文給我們發(fā)送了一封郵件，我們讀完之后，該怎么回復(fù)呢？怎樣回復(fù)郵件才顯得不失禮？關(guān)于這些，漯河翻譯公司的商務(wù)翻譯最清楚了。如果你收到郵件不知道怎么回復(fù)，那么可以停下腳步跟著漯河翻譯公司的商務(wù)翻譯一起來(lái)了解如何禮貌的回復(fù)別人發(fā)送的郵件。
首先，在主題中，要簡(jiǎn)潔的寫(xiě)下郵件主題。不寫(xiě)主題，不僅不禮貌，還會(huì)讓接收方覺(jué)得是垃圾郵件（特別是對(duì)發(fā)件地址不熟悉的接收方），從而直接刪除。例如，對(duì)于很多留學(xué)生來(lái)說(shuō)，在給教授的郵件的subject line上，可以寫(xiě)下自己所在的班級(jí)和名字，以及主題。
稱(chēng)呼：絕大多數(shù)情況下，用Dear XX是完全可以的。給議員法官等重要人物寫(xiě)信，可以用Honorable XX，不過(guò)平時(shí)完全不需要這么寫(xiě)。
正文第一句話(huà)可以用多種表達(dá)。如果是回復(fù)他人郵件，可以寫(xiě)Thank you for letting me know..; Thank you for your email regarding…
如果是主動(dòng)發(fā)郵件，可以直截了當(dāng)?shù)膶?xiě)（不用擔(dān)心不禮貌）I am writing this email to …如果要委婉一些（繞一下），可以寫(xiě)I hope this email finds you well。如果郵件發(fā)送時(shí)間比較特殊，如在假期中，可以寫(xiě)I hope you are enjoying a restful break。
在正文中，如果有問(wèn)題或者有求于人，可以說(shuō)I was （注意這里要用過(guò)去式因?yàn)楸磉_(dá)委婉的意思，雖然am 從語(yǔ)法上說(shuō)沒(méi)錯(cuò)）wondering if you could…; Could you please…; I appreciate if you could…
對(duì)于結(jié)尾的祝福語(yǔ)，萬(wàn)能的用法是Sincerely和Best （很多時(shí)候Wishes會(huì)被省略），前者更為正式一些。例如在求職信中，用Sincerely是肯定不錯(cuò)的。如果郵件的主題是表達(dá)感謝，或者郵件里有求于人，可以用Thank you/Thanks。如果希望對(duì)方保重，可以用Take care或Regards。米叔有時(shí)也會(huì)看到一些別的，比如Cheers，可以用在活動(dòng)邀請(qǐng)函中（普通郵件也可以）。
總的來(lái)說(shuō)，email格式和文化一定要注意，在與教授、同事溝通上格式細(xì)節(jié)也能體現(xiàn)出一個(gè)人是否受過(guò)良好的教育。
漯河翻譯公司團(tuán)隊(duì)擁有一流的專(zhuān)業(yè)同聲傳譯、新聞翻譯、商務(wù)翻譯、商務(wù)口譯、陪同翻譯、專(zhuān)業(yè)筆譯譯員，漯河翻譯公司的專(zhuān)業(yè)同聲傳譯、新聞翻譯、商務(wù)翻譯、商務(wù)口譯、陪同翻譯、專(zhuān)業(yè)筆譯譯員擁有多年的翻譯經(jīng)驗(yàn)，關(guān)于、同聲傳譯、新聞翻譯、英文翻譯、英漢互譯，英譯中、中譯英還是其它語(yǔ)種翻譯，我們漯河翻譯公司的專(zhuān)業(yè)同聲傳譯、新聞翻譯、商務(wù)翻譯、商務(wù)口譯、陪同翻譯、專(zhuān)業(yè)筆譯都會(huì)竭誠(chéng)為您提供同聲傳譯、英譯中、中譯英、英漢互譯、新聞翻譯等等翻譯服務(wù)。
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對(duì)please的使用要注意，雖然please的意義是“請(qǐng)”，但有些時(shí)候單獨(dú)使用please的語(yǔ)氣是強(qiáng)硬的。例如，公司給職員發(fā)警告信，可以寫(xiě)Please take this message as a warning…教授要學(xué)生交作業(yè)可以寫(xiě)Please send me your work as soon as possible。如果在郵件中有please開(kāi)頭的排比句，則會(huì)顯得非常的強(qiáng)勢(shì)。不過(guò)，如果是Could you please這樣的用法，則非常委婉。
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